Zaalverhuur

Op de twee verdiepingen van Het Roze Huis zijn er twee ruimtes beschikbaar voor vergaderingen, vormingssessies, socio-culturele activiteiten, persconferenties en in beperkte mate voor kleine feestjes en recepties. Niet-aangesloten verenigingen, externe particulieren, diensten of instellingen kunnen tegen democratische prijzen onze zalen reserveren. Behalve zalen verhuurt Het Roze Huis - çavaria Antwerpen ook materiaal, al dan niet gekoppeld aan de huur van een zaal.

Het Roze Huis - çavaria Antwerpen tracht de gebruikstarieven zo democratisch mogelijk te houden. De inkomsten uit de verhuur van ruimtes kunnen voor een stukje bijdragen tot de financiering van de werking van het hele project dat vooral draait op vrijwilligerswerking en relatief weinig gesubsidieerd wordt.

 

De zalen worden verhuurd per dagdeel (4u). Ons huurreglement kan je hier lezen.

Reserveren
Een ruimte reserveren gebeurt per mail naar secretariaat@hetrozehuis.be. Voor infovragen of dringende reservaties kan u ons ook telefonisch contacteren op het nummer +32 (0)3 288 00 84.

Procedure
Het secretariaat verwerkt de aanvraag, bevestigt de reservatie en maakt een contract op waarin degene die reserveert zich akkoord verklaart met het gebruiksreglement en de gemaakte afspraken. Pas als het schriftelijk contract door de aanvrager ondertekend terugbezorgd is aan het secretariaat, is de reservatie definitief. Afspraken i.v.m. audio/video-apparatuur, eventuele bijkomende catering en uitzonderlijk een eventuele herschikking van tafels en stoelen worden tevens vooraf, samen met de reservatie, met het secretariaat besproken.

Voor een vlotte samenwerking wordt volgende info verwacht:

  • het verwachte aantal personen
  • gewenste drank (koude dranken: water, cola, fruitsap; warme dranken: koffie, thee)
  • gewenste catering (broodjes)
  • gewenst materiaal (flipover, beamer, tv-video-dvd, overheadprojector)
  • aanvangs- en einduur

Praktische regelingen
Toegang
Buiten de openingsuren via de zijdeur, die 15 min. voor het gemelde aanvangsuur geopend zal zijn. Tijdens de openingsuren van Café Den Draak, neem je de toegangsdeur naast de infotoog.

Broodjes
Deze kunnen op voorhand of ter plekke voor 10u30 besteld worden.

Opruiming
Er wordt verwacht dat  de zaal opgeruimd achtergelaten wordt, met het meubilair opgesteld volgens het plan dat er hangt.

Onze zalen:

Grote Zaal    
Een gezellige, middelgrote (50 m²) ruimte ideaal voor vergaderingen en tentoonstellingen.
Capaciteit  
  • 16 personen rond de tafels
  • 30 personen zittend
  • 50 personen staand
Uitrusting  
  • Grote vergadertafel
Prijs   € 40,00 per dagdeel
 
Zolder    
Polyvalente ruimte van 100 m² sfeervol ingericht onder het puntdak met zicht op de Draakplaats en de Art Nouveau Zurenborgwijk.
Capaciteit:  
  • 24 tot 30 personen rond de tafels
  • 70 personen zittend
  • 90 personen staand
Uitrusting  
  • Kleine toog met spoelbak
  • Audio-installatie
  • TV met video
  • Projectiescherm
  • Apart toilet
  • Opbergruimte met stoelen en inklapbare tafels
Prijs   € 80,00 per dagdeel

Een uitgebreide fotopresentatie van onze zalen kan je hier bekijken.